Milloin harkita interim-johtajaa?
Yhteistyön rakentaminen ja onnistumisen varmistaminen
FAQ – Usein kysyttyä interim-palveluista
Intro
Tähän oppaaseen on koottu tärkeimmät Interim-palveluiden ostamiseen liittyvät käytännön asiat, sekä yleistä tietoa palveluista ja siitä, miten voit yrityksenä hyödyntää niitä ja millaisia konkreettisia hyötyjä yrityksen on mahdollista saavuttaa hyödyntämällä väliaikaisen, ulkopuolisen johtajan asiantuntemusta. Opas on suunnattu yrityspäättäjille ja henkilöstöjohtajille, jotka harkitsevat interim-johtajien käyttöä osana organisaationsa kehitystä ja muutoshallintaa.
Viime vuosien aikana markkinat ovat kasvaneet ja kehittyneet huomattavasti, trendi, mikä näkyy myös Suomessa. Toimintaympäristön muutosten ja teknologian kehityksen myötä yritykset kohtaavat yhä monimutkaisempia haasteita, jotka vaativat nopeaa sopeutumista ja erikoistunutta osaamista. Interim-johtajat tarjoavat tässä kontekstissa merkittävää hyötyä, sillä he tuovat mukanaan täsmänä tarvittavaa asiantuntemusta, jota voidaan hyödyntää välittömästi ilman pitkäaikaista sitoutumista.
Kasvava ymmärrys interim-johtajuuden hyödyistä on johtanut siihen, että yhä useammat suomalaiset yritykset käyttävät näitä palveluita strategisena työkaluna erityisesti erilaisissa organisaation muutostilanteissa, projektijohtamisessa ja kehityshankkeiden tukena.
Mitä ovat interim-palvelut?
Interim-palvelut tarkoittavat väliaikaista johtajuutta tai asiantuntijaresurssia yrityksen kriittisten tarpeiden täyttämiseksi. Johtaja voi tulla mukaan organisaatioon väliaikaiseksi resurssiksi silloin, kun tarvitaan nopeasti asiantuntijaa tai johtajaa erityiseen projektiin, muutosprosessin tueksi tai hallitsemaan äkillisesti syntynyttä osaamisvajetta esimerkiksi avainhenkilön odottamattoman lähtöpäätöksen vuoksi. He ovat kokeneita ammattilaisia, jotka tarjoavat ratkaisuja välittömiin haasteisiin nopeasti ja joustavasti.
Miksi yritykset käyttävät interim-johtajia?
Yritysten nykyinen toimintaympäristö on jatkuvassa muutoksessa, ja johtamisessa voi tulla vastaan tilanteita, joissa tarvitaan nopeasti ratkaisuja tai ulkopuolista näkemystä. Joitakin tyypillisiä tilanteita, joissa interim-johtajia hyödynnetään, ovat:
- Yrityskaupat, fuusiot ja organisaatiomuutokset
- Projektien johtaminen ja strategisten hankkeiden toteuttaminen
- Kriisijohtaminen tai akuutit muutokset ja niiden hallinta
- Kasvustrategioiden suunnittelu ja toteutus
- Äkilliset avainhenkilömuutokset johtoryhmässä tai erityisosaamisen tarve
Tärkeimmät hyödyt interim-palveluista
- Kustannustehokkuus: Johtajan palkkaaminen väliaikaisesti on usein kustannustehokkaampi ratkaisu kuin pysyvän rekrytoinnin tekeminen, erityisesti projektien tai lyhytaikaisten tarpeiden kohdalla.
- Nopeus: Johtajat ovat tottuneet siirtymään nopeasti uusiin projekteihin ja mukautumaan erilaisiin liiketoimintaympäristöihin. He pystyvät tuomaan tuloksia lyhyessä ajassa. Parhaimmillaan hän voi aloittaa uudessa tehtävässä vain muutaman päivän varoitusajalla.
- Asiantuntemus: Monilla johtajilla on vuosikymmenten kokemus omalta erityisalaltaan. Tämä osaaminen on yrityksen käytettävissä nopeasti ja tehokkaasti, kun tarvitaan ratkaisua tiettyyn, tunnistettuun haasteeseen.
Seuraavissa osioissa sukelletaan syvemmälle siihen, milloin ja miten hyödyntää interim-ratkaisuja, sekä annetaan vinkkejä oikean johtajan ja asiantuntijan valintaan.
Milloin harkita interim-johtajaa?
Yrityksen johtamiseen liittyvät tarpeet voivat vaihdella merkittävästi tilanteen mukaan. Väliaikaisen johtajan tai asiantuntijan palkkaaminen voi olla erityisen hyödyllistä, jos yrityksellä on edessään haasteita, jotka vaativat nopeaa reagointia, strategista ajattelua tai erikoisosaamista. Olemme tunnistaneet esimerkiksi seuraavia tilanteita, joissa interim-johtajan palkkaamista kannattaa harkita:
Muutostilanteet
- Yrityskaupat ja fuusiot: Yrityskaupoissa ja fuusioissa on tavallista, että organisaatiorakenteet ja -kulttuurit muuttuvat. Tällöin tarvitaan usein ulkopuolista johtajaa yhdistämään ja sovittamaan yrityskulttuurit yhteen sekä johtamaan prosessia ilman henkilökohtaisia sidoksia organisaatioon.
- Organisaatiomuutokset: Kun yritys käy läpi organisaatiomuutoksia, kuten rakenteen uudelleenjärjestelyä tai toimintojen yhdistämistä, väliaikainen johtaja voi tuoda kriittistä kokemusta ja auttaa siirtymävaiheessa.
- Kasvu: Nopeasti kasvava yritys voi kohdata monia haasteita, kuten resurssien riittävyyden varmistaminen, organisaatiorakenteen optimointi ja liiketoiminnan skaalaus. Väli- tai osa-aikainen johtaja voi auttaa varmistamaan, että kasvu on hallittua ja kestävää.
- Projektinhallinta tai strategisten hankkeiden toteuttaminen
Suurten projektien ja strategisten hankkeiden toteuttaminen vaatii tarkkaa suunnittelua ja tehokasta johtamista. Väliaikainen johtaja voi ottaa vastuulleen projektinhallinnan, asettaa tavoitteet ja seurata niiden toteutumista. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos kyseessä on projekti, joka vaatii erikoisosaamista tai poikkeuksellista johtamiskokemusta.
Äkilliset avainhenkilövaihdokset tai poikkeuksellinen tarve erityisosaamiselle
- Johtoryhmämuutokset: Yritykset kohtaavat joskus tilanteita, joissa johtoryhmän avainhenkilö siirtyy pois tehtävästään äkillisesti. Tällöin väliaikainen johtaja voi toimia sillanrakentajana auttaen varmistamaan, että yrityksen strategiaa ja päivittäistä toimintaa jatketaan saumattomasti.
- Erityisosaaminen: Joissakin tilanteissa yrityksellä voi olla erityinen tarve johdon asiantuntijalle, esimerkiksi riskienhallinnassa, teknologiajohtamisessa tai kansainvälisissä toiminnoissa. Väliaikainen johtaja voi tuoda tarvittavaa erikoisosaamista välittömästi käyttöön ilman pitkiä rekrytointiprosesseja.
Interim-johtajat ovat usein keskeisessä asemassa varmistamassa, että yritys kohtaa muutostilanteet tai haasteet onnistuneesti ja joustavasti.
Interim-palveluiden hyödyt
Väli- tai osa-aikaisen johtajan tai asiantuntijan palkkaamisessa on monia etuja verrattuna perinteisiin rekrytointimalleihin tai konsulttipalveluihin. Tässä muutamia keskeisiä hyötyjä:
Joustavuus ja skaalautuvuus
Yrityksen tarpeet voivat muuttua nopeasti, erityisesti silloin kun organisaatiossa tapahtuu merkittäviä muutoksia. Johtaja palveluna tarjoaa joustavan ratkaisun, sillä hänen sopimussuhteensa kestää vain niin pitkään kuin tarve vaatii. Tämä on selvästi eduksi lyhytaikaisissa projekteissa, kausiluonteisissa tehtävissä tai tilanteissa, joissa yrityksen tarpeet vaihtelevat voimakkaasti.
Ulkopuolinen näkökulma ja puolueettomuus
Organisaatioon ulkopuolelta tuleva johtaja ei ole sidoksissa yrityksen sisäiseen dynamiikkaan tai henkilökohtaisiin suhteisiin. Hän voi tarjota objektiivisen näkökulman tilanteeseen ja tehdä tarvittavia muutoksia tehokkaasti ja vaikuttavasti. Neutraalius auttaa erityisesti tilanteissa, joissa tarvitaan puolueetonta näkökulmaa strategisiin päätöksiin tai organisaatiokulttuurin muokkaamiseen.
Nopea perehtyminen ja tulosten aikaansaaminen
Kokeneet johtajat ovat tottuneet siirtymään nopeasti uusiin tehtäviin ja organisaatioihin. Heidän laaja kokemuksensa mahdollistaa nopean perehtymisen uuteen ympäristöön, mikä tarkoittaa, että he pystyvät myös tuomaan tuloksia lyhyessä ajassa. He eivät vaadi pitkiä perehdytysjaksoja, vaan voivat alkaa tuottamaan arvoa lähes välittömästi. Johtajat kuvaavat usein tätä itse siten, että heillä tyypillinen uuden johtajan 100 päivää on 100 tuntia.
Riskien vähentäminen
Johtajan palkkaaminen lyhytaikaiseen projektiin tai muutosprosessiin vähentää henkilöstöriskejä, kuten sopimussidonnaisuuksia tai irtisanomisprosesseja. Sopimus on joustava, ja työsuhteen voi päättää nopeasti projektin päätyttyä tai tilanteen muuttuessa.
Keskittyminen tuloksiin
Johtajien tyypillinen tehtävä on ratkaista tietty ongelma tai saavuttaa selkeä lopputulos. Koska he eivät ole pysyviä organisaation jäseniä, heidän työpanoksensa on vahvasti keskittynyt siihen tehtävään, jota varten heidät on palkattu, ilman muita tehtäviä tai häiriöitä.
Verkoston hyödyntäminen
Kokeneilla Johtajilla on usein laaja ammatillinen verkosto, jota voidaan hyödyntää projektin onnistumiseksi. He voivat yhdistää yrityksen oikeisiin kumppaneihin, toimittajiin ja mahdollisiin asiakkaisiin nopeasti ja tehokkaasti. Way Interim verkosto mahdollistaa jäsenilleen laajat verkostoitumis- ja vuorovaikutusmahdollisuudet, sekä yhdessä toimimisen laajoissa hankekokonaisuuksissa.
Osaamisen siirtäminen
Johtaja voi toimia myös mentorina ja sparraajana yrityksen sisäiselle henkilöstölle, siirtäen heille omaa tietotaitoaan ja kokemustaan. Tämä voi auttaa yrityksen vakituista johtoa ja työntekijöitä kehittymään ja laajentamaan osaamistaan.
Yrityksen maineen parantaminen
Onnistunut projekti, organisaatiomuutos tai kriisinhallinta interim-johtajan avulla voi parantaa yrityksen mainetta ja lisätä sen uskottavuutta sidosryhmien, asiakkaiden ja yhteistyökumppanien keskuudessa.
Johtajan hankkiminen palveluna tuo yritykseen nopeasti tarvittavan asiantuntemuksen ja varmistaa, että projekti tai muutosprosessi viedään onnistuneesti maaliin. Tämä tekee väliaikaisista johtajista korvaamattoman resurssin muutostilanteissa ja projekteissa, jotka vaativat nopeita ja konkreettisia tuloksia.
Miten valita oikea interim?
Kun olet tunnistanut tarpeen väliaikaiselle johtajalle tai asiantuntijalle ja haluat varmistaa projektin tai muutosprosessin onnistumisen, liittyy oikean henkilön valintaan useita keskeisiä vaiheita:
Määrittele tarve ja tavoitteet
Aloita määrittelemällä tarkkaan, miksi tarvitset johtajaa ja mitkä ovat projektin tai tehtävän selkeät tavoitteet. Pohdi, millaista asiantuntemusta, kokemusta ja johtajuutta tarvitaan. On tärkeää tietää riittävällä tarkkuudella:
- Tehtävän tai projektin kesto
- Organisaation nykytilanne ja haasteet
- Keskeiset vaatimukset (esimerkiksi toimialakokemus tai tekninen osaaminen)
- Tavoiteltavat tulokset ja aikataulu niiden saavuttamiseksi
Vertaile palveluntarjoajia
Eri palveluntarjoajien vertailu auttaa löytämään sellaisen toimijan, joka vastaa parhaiten tarpeisiisi. Vertailussa huomioi erityisesti seuraavat tekijät:
- Kokemus: Palveluntarjoajan kokemus vastaavista projekteista, muutosprosesseista tai toimialasta kertoo heidän kykenevän tarjoamaan tarvittavaa asiantuntemusta. Varmista, että heillä on riittävästi osaamista juuri sinun tarpeisiisi.
- Referenssit: Tarkista, miten aiemmat asiakkaat ovat arvioineet palveluntarjoajan suoriutumista. Positiiviset asiakasreferenssit ja -suositukset ovat vahva indikaattori heidän ammattitaidostaan.
- Palvelun skaalautuvuus: Varmista, että palveluntarjoaja pystyy mukautumaan yrityksesi muuttuviin tarpeisiin. Jos projektin laajuus kasvaa, palveluntarjoajan tulisi kyetä tarjoamaan lisäresursseja joustavasti.
Arvioi kandidaatin sopivuus yrityksen kulttuuriin
Väliaikaisen johtajan on pystyttävä työskentelemään yrityksesi kulttuuriin sopivalla tavalla ja rakentamaan luottamusta nopeasti. Arvioi:
- Viestintätaidot: On tärkeää, että johtaja pystyy kommunikoimaan tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa ja jakamaan tietoa selkeästi ja rakentavasti.
- Johtamistyyli: Varmista, että johtamistyyli on linjassa yrityksesi arvojen ja toimintatapojen kanssa. Johtajan on kyettävä luomaan positiivinen vaikutus organisaation sisällä.
- Arvot ja asenne: Johtajan tulee ymmärtää yrityksesi liiketoimintatavoitteet ja olla linjassa yrityksen edustamien arvojen kanssa. Ylipäätään positiivinen ja ratkaisukeskeinen asenne on tärkeä muutoksessa.
Huolellinen tarvekartoitus ja palveluntarjoajien vertailu auttavat löytämään sellaisen interim-johtajan, joka tuo juuri oikeanlaista osaamista ja johtajuutta organisaatiosi tarpeisiin.
Yhteistyön rakentaminen ja onnistumisen varmistaminen
Onnistunut yhteistyö interim-johtajan tai asiantuntijan kanssa edellyttää selkeää suunnitelmaa ja vahvaa viestintää, jotta tavoitteet saavutetaan sujuvasti ja tehokkaasti. Näiden vaiheiden avulla voit rakentaa vankan perustan yhteistyölle ja varmistaa tulosten saavuttamisen:
Tavoitteiden määrittely ja viestintäsuunnitelma
- Selkeät tavoitteet: Varmista, että projektin tai muutosprosessin tavoitteet ovat selkeästi määriteltyjä ja että ne ovat realistisia, saavutettavissa ja linjassa yrityksen strategian kanssa.
- Viestintä: Tee viestintäsuunnitelma, joka varmistaa, että interim-johtaja ja yrityksen sisäiset sidosryhmät ovat samalla sivulla tavoitteiden, roolien ja vastuiden suhteen. Säännöllinen raportointi ja palautekeskustelut tukevat yhteistyötä ja antavat mahdollisuuden reagoida muuttuviin tarpeisiin. Olemme jokaisessa toimeksiannossa mukana tukemassa alkuvaiheessa ja autamme sekä tavoitteiden määrittelyssä, että viestintäsuunnitelman toteutuksessa tarvittaessa.
Yhteistyön vaiheistus ja avainindikaattorit
- Vaiheistus: Jaa projekti tai muutosprosessi selkeisiin vaiheisiin, joiden avulla voidaan seurata edistymistä ja arvioida työn etenemistä. Tämä mahdollistaa, että haasteisiin ja viivästyksiin voidaan puuttua ajoissa.
- Avainindikaattorit: Määrittele suorituskykymittarit (KPI:t), jotka seuraavat projektin tai prosessin onnistumista. Nämä mittarit voivat liittyä kustannuksiin, aikatauluihin, asiakastyytyväisyyteen, laatustandardeihin tai muihin relevantteihin tekijöihin.
Onnistuneen yhteistyön arviointi
- Palautteen kerääminen: Kerää palautetta interim-johtajan työstä projektin tai muutosprosessin aikana ja sen jälkeen. Tämä auttaa ymmärtämään, missä on onnistuttu ja missä voisi olla parantamisen varaa.
- Tulosten arviointi: Tarkista yhdessä interim-johtajan kanssa, saavutettiinko asetetut tavoitteet ja miten hyvin avainindikaattorit toteutuivat. Tämä yhteenveto antaa arvokasta tietoa tulevien projektien suunnitteluun.
- Jatkosuunnitelmat: Pohdi, tarvitaanko interim-johtajan tukea edelleen vai voidaanko projektista saatu osaaminen siirtää yrityksen sisäisiin resursseihin. Mahdollinen jatkosuunnitelma voidaan rakentaa arvioinnin pohjalta.
Selkeä suunnitelma, vahva viestintä ja perusteellinen arviointi varmistavat, että interim-johtaja voi suorittaa tehtävänsä tehokkaasti ja tuoda aidosti lisäarvoa organisaatiollesi. Näin voit hyödyntää väliaikaisen johtajan osaamista parhaalla mahdollisella tavalla.
FAQ – Usein kysyttyä interim-palveluista
Kuinka pitkäksi aikaa interim-johtaja palkataan?
Interim-johtajan tyypillinen työjakso kestää yleensä muutamasta kuukaudesta noin vuoteen. Kesto riippuu projektin tai muutosprosessin laajuudesta ja monimutkaisuudesta. Tavoitteena on ratkaista tietty ongelma tai saavuttaa määritelty lopputulos tietyn aikataulun puitteissa.
Voiko interim-johtajan palkata pysyväksi työntekijäksi?
Kyllä, interim-johtajan voi rekrytoida pysyväksi työntekijäksi, mikäli molemmat osapuolet kokevat ratkaisun järkeväksi. Kuitenkin tämä riippuu alkuperäisestä sopimuksesta ja siitä, onko interim-johtaja kiinnostunut pysyvästä työsuhteesta.
Kuinka nopeasti interim-johtaja voi aloittaa?
Interim-johtaja pystyy usein aloittamaan muutamassa päivässä tai viikossa, mikä tekee palvelusta nopean ja joustavan vaihtoehdon. Nopean aloituksen ansiosta interim-johtajat tuovat usein välitöntä lisäarvoa organisaatiolle.
Mistä tiedän, että interim-johtaja on oikea valinta organisaatiollemme?
Interim-johtaja on oikea valinta, jos tarvitsette väliaikaista asiantuntijaa tai johtajaa nopeasti ratkaisemaan tiettyjä haasteita tai johtamaan erityistä projektia. Tarvekartoitus auttaa määrittelemään, milloin väliaikainen johtaja tuo merkittävää lisäarvoa ja missä määrin hänen osaamisensa vastaa organisaation tarpeita.
Maksetaanko interim-johtajille kiinteää palkkaa vai tulospalkkiota?
Korvauksen rakenne voi vaihdella. Yleensä interim-johtajille maksetaan kiinteä päiväpalkkio, mutta sopimukseen voidaan sisällyttää myös tulospalkkio, joka perustuu ennalta sovittujen tavoitteiden saavuttamiseen.
Miten interim-johtaja integroituu organisaation tiimiin ja kulttuuriin?
Kokeneet interim-johtajat ovat tottuneet mukautumaan nopeasti erilaisiin organisaatiokulttuureihin. Heidän kykynsä sopeutua ja rakentaa luottamusta tiimin kanssa auttaa heitä aloittamaan työnsä tehokkaasti. Selkeä viestintä, tiimin sitouttaminen ja aktiivinen yhteistyö ovat avainasemassa erityisesti prosessin käynnistysvaiheessa.
Miten varmistetaan, että interim-johtaja tuo lisäarvoa projektin tai muutoksen aikana?
Interim-johtajan menestys perustuu selkeään suunnitelmaan, realistisiin tavoitteisiin ja tehokkaaseen viestintään. Yhteistyön aikana tulee tarkkailla suorituskykymittareita ja edistymistä, jotta tarvittaessa voidaan tehdä tarvittavia muutoksia suunnitelmiin.
Ota yhteyttä niin selvitetään yhdessä, miten voimme tuoda lisäarvoa organisaatiollesi. Kokenut tiimimme keskustelee mielellään organisaatiosi tarpeista ja tarjoaa konkreettisia ratkaisuja erilaisiin väliaikaisiin osaamisen ja johtamisen tarpeisiin.
