Kun organisaation johto hukkuu arkisiin rutiineihin ja muutoksen vauhti hiipuu, ulkopuolinen muutosjohtaja voi olla juuri se tarvittava piristysruiske, joka tuo mukanaan paitsi tehoja, myös tuoretta näkökulmaa. Mutta miksi kannattaisi palkata interim pysyvän rekrytoinnin tai konsultin sijaan?
Interim, eli väliaikainen johtaja tai asiantuntija, tuodaan organisaatioon usein ratkaisemaan tietty haaste tai viemään läpi jokin haluttu muutos. Nopeissa muutostilanteissa, joissa aikataulut ovat tiukkoja ja epävarmuus suurta, rekrytointi ei usein ole realistinen vaihtoehto. Silloin kun kyseessä on isompi ja monimutkaisempi muutosprosessi, interim-johtaja on (lähes) täydellinen ratkaisu. Interim-johtaja pystyy ottamaan vastuun, tekemään päätöksiä ja johtamaan tiimiä muutoksen aikana.
Liiketoiminnan transformaatiot, markkinoiden muutoksiin sopeutuminen tai tekoälyn integroiminen vaativat kokemusta ja selkeää johtajuutta. Muutokset eivät onnistu vain uusien strategioiden tai prosessien luomisella – niiden onnistuminen riippuu ihmisten, organisaatiokulttuurin ja rakenteiden ymmärtämisestä. Siksi muutosjohtajan pitää olla osa organisaatiota ja auttaa viemään muutos läpi konkreettisesti.
Interim-johtajat ovatkin usein kokeneita ammattilaisia, joilla on takanaan vuosien kokemus erilaisten organisaatioiden ja projektien parissa. Laaja kokemus yhdistettynä erikoisosaamiseen auttaa ratkaisemaan haasteita nopeasti ja sopeutumaan uusiin ympäristöihin vaivattomasti. He pystyvät tunnistamaan organisaation kriittisimmät ongelmat ja mahdollisuudet sekä toteuttamaan tarvittavat muutokset tehokkaasti.
Yksi tyypillisistä ja tunnistetuista muutoksen haasteista on muutoksen hitaus: tavoiteltu muutos on usein paperilla helppo mutta käytännössä lähes aina vaativuudeltaan aliarvioitu ja aliresursoitu. Ulkopuolisen muutosjohtajan palkkaaminen voi huomattavasti vauhdittaa muutoksen läpimenoa. Usein sisäiset prosessit hidastavat muutosta, kun organisaatiossa on totuttu toimimaan tietyllä tavalla. Interim-johtaja tuo ulkopuolisen näkökulman ja pystyy keskittymään pelkästään muutoksen läpivientiin ilman, että arjen rutiinit hidastavat hänen työtään.
Tämä on noussut esiin useasti myös verkostomme keskusteluissa. Way Networkin johtajat ja asiantuntijat kokoontuvat säännöllisesti tapaamaan toisiaan, verkostoitumaan ja sparrailemaan erilaisia johtamisen teemoja. Eräästä tällaisesta keskustelusta nousi kolme keskeistä ajatusta Interim-johtajan käytöstä muutoksen vauhdittajana.
Selkeiden ja yksinkertaistettujen tavoitteiden asettaminen
Muutoksen nopeuttaminen alkaa selkeiden, saavutettavissa olevien ja mitattavien tavoitteiden asettamisella. Interim-johtajalla on usein taloon tullessaan selkeä ja konkreettinen tavoite, joka on helposti ymmärrettävissä ja kommunikoitavissa koko organisaatiossa. Fokus auttaa keskittämään resurssit olennaiseen ja välttämään turhaa työtä.
Voimavarojen keskittäminen ja priorisointi
Muutoksessa korostuu olemassa olevien resurssien käyttö ja sen varmistaminen, että ne on kohdennettu tehokkaasti muutoksen tärkeimpien osa-alueiden tukemiseen. Tämä voi tarkoittaa ylimääräisen työn vähentämistä, ei-prioriteettilistalla olevien projektien lykkäämistä ja keskeisten resurssien, kuten investointien ja henkilöstön, keskittämistä muutoksen kannalta kriittisiin toimiin. Interimillä ei ole oman organisaation historiallista painolastia harteillaan, joten priorisointi tapahtuu usein objektiivisemmin.
Ulkopuolisuus on joskus myös eduksi
Jos rekrytoit muutosjohtajan, hänen kykynsä tehdä vaikeita ja ikäviä päätöksiä, jotka vaikuttavat omaan organisaatioon ja kollegoihin, laskee merkittävästi ensimmäisen 3-6 kk jälkeen. Tämä on luonnollista, mutta hidastaa myös tavoitellun muutoksen läpimenoa. Oman työn ohella tehtävät muutokset vesittyvät usein pelkästään jo ajan ja kaistan puutteeseen. Joskus parempi vaihtoehto on ottaa muutoksen vauhdittajaksi ulkopuolinen, jonka fokus on vain ja ainoastaan muutoksen toteuttamisessa.
Kokenut interim-johtaja tuo organisaatioon uutta energiaa ja objektiivisuutta, joka on usein välttämätöntä vanhojen toimintatapojen uudistamisessa. Interimin kyky nähdä organisaatio “ulkoa sisäänpäin” auttaa tunnistamaan piilossa olevia ongelmia ja toisaalta mahdollisuuksia, joita organisaatio itse ei välttämättä havaitse. Heidän kokemuksensa ansiosta he pystyvät nopeasti analysoimaan tilanteen, tekemään päätöksiä ja saamaan muutoksen liikkeelle.
Myös yrityksen kasvu vaatii uudenlaista toimintatapaa, ja usein sisäiset resurssit eivät riitä siihen, että muutokset saadaan nopeasti toteutettua. Ulkopuolinen interim-johtaja tuo mukanaan juuri sen konkreettisen muutoksen, jota yritys tarvitsee kasvaakseen.
Kun yrityksesi seuraava muutos häämöttää, kysy itseltäsi: onko organisaatiossasi tarpeeksi voimaa ja osaamista viedä se maaliin? Jos vastaus on epävarma, interim voi olla juuri se ratkaisu, jonka tarvitset homman maaliin viemiseen.
Lue lisää Interim-palveluiden ostajan oppaasta
